10 советов о том, как писать грамотно и качественно, от Дэвида Огилви

Начиная изучать английский язык, мы сталкиваемся с необходимостью писать сочинения, описательные тексты, эссе. Умение писать грамотно и выражать свои мысли качественно на бумаге не только удел занятий по английскому языку. Эти умения ценятся как в академической, так и профессиональной среде. Обнадеживает факт, что этому можно научиться самостоятельно при большом желании и постоянстве.

В начале 80-х прошлого века известный британский рекламист Дэвид Огилви, основатель рекламного агентства Ogilvy & Mather, разослал всем сотрудникам своей компании очень интересный документ, часть которого хочу представить в этом посте.

Дэвид отметил, что люди, которые думают ясно - пишут подобающе. А вот путаные мысли ведут к путаным заметкам, неразборчивым письмам и неясным речам.

Он также предложил следовать десяти советам, как научиться качественно писать. Перевод советов дается ниже английского текста.

1. Read the Roman-Raphaelson book on writing. Read it three times.

2. Write the way you talk. Naturally.

3. Use short words, short sentences and short paragraphs.

4. Never use jargon words like reconceptualize, judgmentally. They are hallmarks of a pretentious ass.

5. Never write more than two pages on any subject.

6. Check your quotations.

7. Never send a letter or a memo on the day you write it. Read it aloud the next morning — and then edit it.

8. If it is something important, get a colleague to improve it.

9. Before you send your letter or your memo, make sure it is crystal clear what you want the recipient to do.

10. If you want ACTION, don’t write. Go and tell the guy what you want.

===

1. Прочтите книгу о том, как хорошо писать,  от Романа и Рафаельсона. Прочтите ее трижды. (Здесь ссылка на некоторые страницы из этой книги.)

2. Пишите так, как вы говорите. Естественно.

3. Употребляйте короткие слова, короткие предложения и короткие параграфы.

4. Никогда не используйте профессиональный жаргон, например «реконцептуализировать» или «субъективно». Не стройте из себя надменного дурака.

5. Никогда не пишите больше двух страниц на одну тему.

6. Проверяйте источники цитат.

7. Никогда не отправляйте написанные сегодня письма или заметки. Перечитайте их вслух на следующее утро и, затем, отредактируйте.

8. Если это важный документ, попросите коллегу помочь в редактировании.

9. Перед тем, как отправить письмо или заметку, убедитесь, что цель и содержание документа будут предельно ясны для получателя.

10. Если необходимо срочное действие. В этом случае лучше подойдите к человеку и объясните, что вы хотите от него.